Você confia nos seus relatórios financeiros? Eles realmente refletem a saúde da sua empresa ou apenas mostram aquilo que foi possível consolidar manualmente, entre planilhas, arquivos exportados do ERP e longas reuniões de fechamento?

A verdade é que muitas empresas que usam o TOTVS Protheus ainda operam às cegas. Não por falta de dados, mas por não conseguirem transformar esses dados em visões estratégicas, acessíveis e confiáveis.

Se sua empresa continua tomando decisões com base em planilhas, esse conteúdo é para você. Vamos mostrar como um Business Intelligence conectado ao TOTVS pode revelar informações que os relatórios padrões não mostram — e como isso muda a forma como você enxerga (e gere) o seu negócio.

O que está por trás de um relatório financeiro “bonito”

Em muitas empresas, os relatórios financeiros parecem certos. Os números batem, os gráficos saem coloridos e os fechamentos são entregues. Mas por trás dessa aparência organizada, há uma cadeia silenciosa de retrabalho.

É comum encontrar equipes que:

• Consolidam dados manualmente de diversas fontes;
  
• Corrigem erros de digitação toda semana;
  
• Usam planilhas salvas no computador de uma pessoa;
  
• Perdem horas preparando uma informação que já deveria estar pronta.

 

Esses relatórios, além de custarem tempo e energia, ainda estão sujeitos a erros humanos e, pior, demoram a refletir a realidade. Quando os números chegam, muitas vezes, a oportunidade de agir já passou.

Relatórios padrões do TOTVS: limites e armadilhas

O TOTVS Protheus é um ERP robusto, mas os relatórios padrões dele não foram feitos para todos os perfis de gestores. Eles atendem rotinas operacionais — e muitas vezes exigem conhecimento técnico para adaptar e interpretar os dados.

Algumas armadilhas comuns:

• Relatórios muito técnicos, com linguagem voltada para TI, e não para o negócio;
• Informações financeiras sem cruzamento com indicadores de vendas, estoque ou produção;
• Falta de visualização comparativa (ano a ano, mês a mês, por região ou canal);
• Dificuldade para gerar painéis em tempo real.

 

Ou seja, o sistema tem os dados, mas não entrega a leitura completa. E é justamente aí que entra o BI.

O que o BI conectado ao TOTVS revela — e os relatórios não

Diferente dos relatórios operacionais, uma solução de Business Intelligence permite acompanhar os dados financeiros em tempo real, cruzando informações de diferentes áreas para entregar contexto, não só números.

Com um BI conectado ao TOTVS, como o Mistral Analytics, você pode:

Enxergar margens por canal, produto ou cliente

Em vez de olhar apenas o faturamento bruto, o BI mostra a rentabilidade real — cruzando custos, descontos, impostos e despesas operacionais. Assim, você sabe exatamente quais produtos ou regiões sustentam a saúde financeira da empresa.

Identificar desvios de forma automática

Erros de conciliação, variações de fluxo de caixa, inadimplência fora da curva ou despesas acima da média deixam de passar despercebidos. O BI permite configurar alertas e painéis de controle que atualizam os dados em tempo real, direto da base do Protheus.

Acompanhar o desempenho financeiro com dashboards visuais

Dashboards intuitivos organizam os principais indicadores em um único lugar. Você pode visualizar:

• DRE em tempo real;
  
• Evolução do faturamento;
  
• Posição de contas a pagar e receber;
  
• Análise de fluxo de caixa futuro;
  
• Comparativos mensais e anuais.

 

Tudo isso com acesso web, sem precisar gerar relatórios manuais.

O impacto real de uma visão clara sobre os números

Gestores que trabalham com dados confiáveis conseguem agir com mais velocidade e segurança. Isso se traduz em:

• Decisões mais assertivas sobre corte de despesas ou novos investimentos
  
• Antecipação de problemas de caixa
  
• Maior controle sobre inadimplência e giro de estoque
  
• Comunicação mais ágil com sócios, investidores ou conselho

 

Além disso, o time financeiro ganha autonomia e tempo para atuar de forma estratégica — em vez de apenas reagir.

Como a Mistral ajuda você a chegar nesse nível

O Mistral Analytics é uma solução de Business Intelligence desenvolvida especialmente para empresas que usam o TOTVS Protheus. Ao contrário de ferramentas genéricas, ele já nasce com visão adaptada ao ecossistema TOTVS e pode ser customizado conforme a sua operação.

Com o nosso time técnico — formado por ex-TOTVS — conseguimos integrar os módulos do ERP com agilidade, montar dashboards por área (financeiro, comercial, compras, estoque, etc.) e entregar uma solução pronta para uso.

Você não precisa contratar um exército de analistas para começar. Nós cuidamos de tudo: da implantação à sustentação.

Seus dados financeiros estão certos ou só parecem?

Se você ainda toma decisões com base em relatórios que “dão trabalho” para montar, isso é um sinal de alerta. O que você precisa não é de mais planilhas, e sim de visões que mostrem o que os números escondem.

Fale com a Mistral e veja como o BI conectado ao seu TOTVS pode transformar sua gestão financeira.

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Vamos mostrar, na prática, o que os relatórios do seu ERP não estão te contando.