O TOTVS Assinatura Eletrônica tem validade jurídica?

Sim, a solução permite formalizar documentos eletronicamente com validade jurídica, mantendo registros das etapas e dos signatários para garantir rastreabilidade e segurança ao processo.

Quais documentos podem ser assinados com o TOTVS Assinatura Eletrônica?

A solução pode ser utilizada para contratos, termos, documentos internos e outros processos que exigem formalização e assinatura, permitindo configurar diferentes fluxos conforme a necessidade da empresa.

É necessário ter certificado digital para usar o TOTVS Assinatura Eletrônica?

A necessidade depende do tipo de assinatura e do documento utilizado. A plataforma oferece recursos de assinatura eletrônica e digital, permitindo adequar o processo às exigências de cada situação.

O TOTVS Assinatura Eletrônica integra com Protheus, RM e Fluig?

Sim, a solução possui integração com o ecossistema TOTVS, incluindo Protheus, RM e Fluig, facilitando a criação de fluxos de assinatura conectados aos processos da empresa.

É possível assinar documentos pelo celular?

Sim, os documentos podem ser assinados por diferentes dispositivos, como computador, tablet ou celular, facilitando a formalização mesmo quando os envolvidos estão fora da empresa.

O TOTVS Assinatura Eletrônica é seguro?

Sim, a solução oferece armazenamento em nuvem, histórico das assinaturas, trilha de auditoria e rastreabilidade das etapas, além de recursos voltados à proteção das informações e conformidade com a LGPD.

TOTVS Assinatura Eletrônica

Assine com segurança, agilidade e validade jurídica com o TOTVS Assinatura Eletrônica

Com o TOTVS Assinatura Eletrônica, sua empresa elimina papel, reduz burocracias e garante agilidade na formalização de contratos, acordos e documentos. Uma solução nativa no ecossistema TOTVS, com validade jurídica, conformidade com a LGPD e usabilidade simples para todos os envolvidos. Conte com a Mistral para uma implantação rápida, segura e com foco em eficiência operacional e digitalização estratégica.

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O que é o TOTVS Assinatura Eletrônica?

O TOTVS Assinatura Eletrônica (TAE) é a solução digital para formalização de contratos, termos e documentos com validade jurídica, diretamente integrada ao ecossistema TOTVS.
Ela elimina o uso de papel, acelera processos e garante segurança jurídica, conformidade com a LGPD e uma experiência simplificada para todos os envolvidos.

Qual a diferença entre o TOTVS Assinatura Eletrônica e outras soluções do mercado?

Diferente de ferramentas genéricas, o TAE já nasce conectado ao seu ERP e com foco total na fluidez, rastreabilidade e redução de custos operacionais.

100% integrada ao ecossistema TOTVS

Não há necessidade de plataformas externas. O processo de assinatura acontece dentro dos próprios sistemas, como Protheus, RM e Fluig.

Assinaturas com rastreabilidade total

Validação jurídica
Trilha de auditoria
Registro completo das etapas e signatários envolvidos.

Conformidade garantida

Em total aderência à legislação brasileira e à LGPD, com armazenamento seguro em nuvem.

Economia real

Redução de custos com impressão, logística e armazenamento físico de documentos.

Quais as principais funcionalidades do TOTVS Assinatura Eletrônica?

A solução TOTVS Assinatura Eletrônica oferece recursos que simplificam e automatizam todo o processo de assinatura de documentos.

Assinatura eletrônica
e digital

Assine documentos com validade jurídica de forma simples e segura.

Fluxos personalizados <br />de aprovação

Fluxos personalizados
de aprovação

Configure modelos e etapas conforme o tipo de documento.

Integração nativa
com TOTVS

Funciona diretamente nos sistemas Protheus, RM e Fluig.

Armazenamento
em nuvem

Acesso seguro, com histórico e rastreabilidade total.

Multicanal e
multiplataforma

Assine via desktop, tablet ou celular, com experiência fluida.

Quais as vantagens do TOTVS Assinatura Eletrônica?

O TAE reduz o tempo dos processos, melhora a governança e facilita a vida de todas as áreas envolvidas na formalização de documentos.

Agilidade nos processos

Elimine a papelada e formalize contratos e documentos com poucos cliques, de onde estiver.

Segurança jurídica

Todas as assinaturas são validadas conforme a legislação brasileira, com trilha de auditoria e proteção de dados segundo a LGPD.

Integração nativa

A solução é totalmente integrada com as soluções TOTVS, garantindo fluidez e automação entre as áreas da empresa.

Redução de custos

Economize com impressão, armazenamento físico e logística de documentos.

Experiência do usuário

Plataforma intuitiva e acessível, com suporte a múltiplos canais de assinatura

Escalabilidade e controle

Administre documentos de diferentes filiais, áreas e usuários, com rastreabilidade completa e relatórios gerenciais.

FAQ - TOTVS Assinatura Eletrônica

O TOTVS Assinatura Eletrônica tem validade jurídica?: Sim, a solução permite formalizar documentos eletronicamente com validade jurídica, mantendo registros das etapas e dos signatários para garantir rastreabilidade e segurança ao processo.

Quais documentos podem ser assinados com o TOTVS Assinatura Eletrônica?: A solução pode ser utilizada para contratos, termos, documentos internos e outros processos que exigem formalização e assinatura, permitindo configurar diferentes fluxos conforme a necessidade da empresa.

É necessário ter certificado digital para usar o TOTVS Assinatura Eletrônica?: A necessidade depende do tipo de assinatura e do documento utilizado. A plataforma oferece recursos de assinatura eletrônica e digital, permitindo adequar o processo às exigências de cada situação.

O TOTVS Assinatura Eletrônica integra com Protheus, RM e Fluig?: Sim, a solução possui integração com o ecossistema TOTVS, incluindo Protheus, RM e Fluig, facilitando a criação de fluxos de assinatura conectados aos processos da empresa.

É possível assinar documentos pelo celular?: Sim, os documentos podem ser assinados por diferentes dispositivos, como computador, tablet ou celular, facilitando a formalização mesmo quando os envolvidos estão fora da empresa.

O TOTVS Assinatura Eletrônica é seguro?: Sim, a solução oferece armazenamento em nuvem, histórico das assinaturas, trilha de auditoria e rastreabilidade das etapas, além de recursos voltados à proteção das informações e conformidade com a LGPD.