Um estoque desorganizado não é apenas um problema operacional. Ele trava vendas, prejudica o financeiro, distorce indicadores e impede a empresa de crescer.

Esse gargalo é mais comum do que parece. Segundo a CNI, empresas brasileiras perdem entre 8% e 22% da margem por falhas de controle de estoque, compras reativas e falta de previsibilidade, especialmente na indústria, no varejo e na distribuição.

A boa notícia é que boa parte desses problemas pode ser eliminada com um sistema de gestão capaz de conectar toda a cadeia, do pedido de compra à expedição. No ecossistema TOTVS, isso é possível com uma visão integrada e automatizada que reduz custos, melhora o giro e destrava o crescimento.

O estoque travou? Sinais de que sua empresa está perdendo competitividade

Antes de falar sobre a solução, é importante saber identificar quando o estoque deixa de ser um apoio e passa a ser um obstáculo. Os principais sinais são:

• Produtos parados por meses sem giro 
• Rupturas frequentes, mesmo com alta quantidade em estoque
• Compras feitas com base em “sensação”, e não em dados
• Falta de alinhamento entre compras, vendas, produção e financeiro
• Inventários com divergências constantes 
• Dificuldade em projetar demanda e planejar produção
• Estoque inchado e falta de capital de giro
• Falta de rastreabilidade e controle de lote/validade

Quando esses sintomas aparecem, o crescimento fica comprometido. A empresa passa a reagir ao estoque, em vez de controlá-lo.

Como o TOTVS traz controle de ponta a ponta

O TOTVS permite integrar toda a cadeia de suprimentos — compras, estoque, produção, vendas e financeiro, oferecendo uma visão única e confiável do que entra, sai e está parado.

A seguir, os principais pilares dessa integração.

Visibilidade completa do estoque em tempo real

No TOTVS, cada movimentação é registrada automaticamente: entrada, saída, devolução, transferência, baixas de produção, ajustes e inventários.

Isso garante:

• saldo real por armazém, endereço ou filial;
• rastreabilidade completa por lote, série ou validade;
• análise de giro por item, família e categoria;
• eliminação de divergências entre físico e sistêmico;
• indicadores confiáveis para planejamento.

Essa precisão é essencial para evitar compras erradas, perdas ocultas e falta de insumos.

Compras mais inteligentes e baseadas em dados

Um estoque saudável começa com uma boa política de compras — e o TOTVS oferece isso com automações que reduzem erros e custos.

Com o sistema, sua empresa pode:

• calcular necessidade de compra com base em pedidos, consumo e lead time;
• configurar níveis mínimos e máximos por item;
• usar o MRP para planejar materiais na indústria;
• integrar solicitações, cotações e pedidos em um único fluxo;
• padronizar análises de custo, prazo e fornecedor.

As compras deixam de ser reativas e passam a ser estratégicas.

Produção integrada ao estoque

Nas empresas industriais, estoque e produção precisam funcionar como uma engrenagem. O TOTVS ajuda a alinhar:

• explosão de materiais (BOM);
• reserva automática de insumos;
• apontamento de consumo por OP;
• substituição de itens;
• rastreabilidade por lote;
• acompanhamento do WIP (estoque em processo).

Quando produção e estoque estão alinhados, a empresa evita paradas, retrabalho e riscos fiscais.

Redução de perdas e rupturas

O TOTVS permite que gestores acompanhem indicadores como:

• itens sem giro;
• índice de ruptura;
• curva ABC;
• cobertura de estoque;
• variação de inventário;
• perdas financeiras por obsolescência.

Esses dados são essenciais para evitar que produtos parados consumam espaço, capital de giro e margem, além de impedir rupturas que afetam vendas.

Estoque integrado ao financeiro e ao comercial

Um estoque bem gerido não existe isoladamente. Ele precisa conversar com quem vende e com quem paga as contas.

Quando integrado ao financeiro, o TOTVS permite:

• projeção precisa de capital de giro;
• análise de custo médio, FIFO e variações;
• impacto do estoque no fluxo de caixa;
• análise profunda de margem por produto.

Quando integrado ao comercial:

• reservas automáticas para pedidos;
• visibilidade de itens disponíveis e em trânsito;
• previsão de entrega mais confiável para o cliente;
• redução de vendas perdidas por falta de informação.

O destaque aqui é a previsibilidade. A empresa vende com segurança e compra com mais consciência.

Inventário permanente e confiabilidade nos dados

Com o TOTVS, é possível manter o estoque sempre atualizado com:

• inventário rotativo;
• auditoria contínua;
• alertas de divergência;
• integração com coletores via RF;
• redução de erros manuais;
• controle por endereçamento físico.

Isso elimina o clássico problema de “estoque sistêmico x estoque real”.

Como a Mistral ajuda a destravar o controle do estoque

A tecnologia só entrega resultado quando ela é aplicada da forma correta. E é aqui que a Mistral entra como parceira estratégica no ecossistema TOTVS.

Apoiamos empresas em:

• diagnóstico do cenário atual e mapeamento de perdas;
• implantação e parametrização completa dos módulos de estoque, compras e MRP;
• desenvolvimento de portais e integrações complementares;
• automação de processos manuais e redução de retrabalho;
• criação de dashboards e indicadores personalizados com o Mistral Analytics;
• treinamento de equipes e acompanhamento da evolução.

Nosso objetivo é transformar o estoque em um ativo, e não em um gargalo.

Estoque bem gerido é crescimento destravado

Com processos conectados, dados confiáveis e uma visão integrada da operação, sua empresa ganha velocidade para crescer sem risco.

O TOTVS, aliado à metodologia e expertise da Mistral, oferece exatamente esse caminho: controle de ponta a ponta, previsibilidade e eficiência para sustentar o crescimento com segurança.

Quer dominar seu estoque e destravar o crescimento?
Converse com a Mistral e descubra como transformar sua gestão com o TOTVS.