Crescer é importante, mas crescer sem margem é perigoso. De nada adianta aumentar o faturamento se os custos sobem na mesma proporção — ou pior, em ritmo maior.

Esse é o dilema de muitas empresas brasileiras hoje: vendem mais, trabalham mais, mas lucram menos. Segundo levantamento da Confederação Nacional da Indústria (CNI), publicado em 2025, 67% das empresas industriais afirmam que a rentabilidade caiu nos últimos dois anos, principalmente por falhas de controle financeiro, gestão de custos e precificação.

A boa notícia é que existem caminhos para reverter esse cenário, e um deles passa pela inteligência de gestão integrada do TOTVS.

Por que a margem está sumindo?

Antes de olhar para soluções, é preciso entender as causas mais comuns da perda de rentabilidade:

Falta de visibilidade de custos reais – sem dados integrados, empresas não enxergam o custo total por produto, cliente ou operação.

Precificação desalinhada – preços definidos sem base em indicadores atualizados podem comprometer margens.

Retrabalho e ineficiência operacional – erros de lançamento, retrabalho manual e falta de integração entre áreas aumentam o custo operacional.

Gestão financeira descentralizada – cada área ou filial com seu próprio controle reduz a capacidade de planejar e projetar fluxo de caixa.

Atrasos em indicadores – relatórios gerenciais que chegam com dias (ou semanas) de atraso impedem decisões rápidas e corretivas.

Essas distorções, isoladas, parecem pequenas. Mas juntas, corroem a margem de forma silenciosa.

Confira: TOTVS Protheus é o sistema certo, mas você está utilizando da maneira certa?

O TOTVS como ferramenta de proteção da margem

O TOTVS é um ecossistema que conecta todas as áreas do negócio, eliminando desperdícios e tornando a operação financeiramente previsível.

A seguir, veja como o sistema ajuda empresas a proteger (e ampliar) sua rentabilidade.

1. Controle de custos em tempo real

Com o TOTVS, é possível mapear custos diretos e indiretos de forma precisa, cruzando dados de produção, compras, estoque e financeiro.

Isso significa saber, em tempo real:

quanto cada produto realmente custa;

quais processos estão encarecendo a operação;

e onde estão os gargalos que reduzem a margem.

Essas informações permitem ajustes rápidos e embasados, em vez de reações tardias a relatórios do mês anterior.

2. Precificação inteligente e automatizada

O TOTVS possibilita configurar regras de precificação dinâmicas, considerando margens mínimas, impostos e custos logísticos.

A integração com tabelas de preço, centro de custo e controle de pedidos garante que o valor de venda esteja sempre alinhado com a política financeira da empresa.

Com isso, gestores evitam descontos indevidos, margens negativas e políticas comerciais que prejudicam o caixa.

3. Gestão financeira e orçamentária integrada

Uma das maiores causas da erosão de margem é a falta de planejamento. O TOTVS oferece módulos de gestão orçamentária e fluxo de caixa projetado, que permitem:

acompanhar gastos por centro de resultado;

projetar cenários com base em dados reais;

comparar o realizado com o planejado e agir sobre desvios.

Na prática, a empresa deixa de olhar apenas o passado e passa a antecipar o impacto de cada decisão financeira.

4. Redução de perdas e retrabalhos

De acordo com dados da ABES (Associação Brasileira das Empresas de Software), empresas que adotam ERPs integrados reduzem em até 30% o tempo gasto em tarefas operacionais repetitivas.

O TOTVS automatiza processos que, quando feitos manualmente, geram custos invisíveis: duplicidades, erros de lançamento, retrabalho e falta de controle de estoque.

Automatizar libera tempo e recursos para o que realmente importa: gerar valor e proteger margem.

5. Indicadores de performance e BI integrado

Margem não se protege apenas com controle de custo, mas com informação estratégica.

Com dashboards e relatórios integrados ao Mistral Analytics, a empresa passa a monitorar indicadores como:

margem de contribuição por produto, cliente ou vendedor;

variação de custo e despesa operacional;

rentabilidade por canal ou região;

performance de equipes de vendas.

Essas análises permitem agir com precisão cirúrgica sobre o que está afetando a lucratividade.

A relação entre governança e lucratividade

Empresas lucrativas são, antes de tudo, empresas com governança sólida. E a governança começa com dados integrados, processos claros e decisões baseadas em fatos.

Ao centralizar todas as informações — contábeis, fiscais, operacionais e financeiras — o TOTVS reduz o ruído entre áreas e dá aos gestores uma visão única do negócio.

Essa integração é o primeiro passo para o que o mercado chama de “rentabilidade sustentável”: crescimento com previsibilidade e controle.

O papel da Mistral na jornada de eficiência e rentabilidade

Na prática, proteger a margem depende não apenas da tecnologia, mas da forma como ela é implementada.

A Mistral Tecnologia ajuda empresas a traduzir o potencial do TOTVS em resultados reais. Atuamos com:

diagnóstico detalhado de perdas e oportunidades de otimização;

automação de rotinas críticas (faturamento, compras, conciliação);

integrações inteligentes com soluções como BI, portais e apps de vendas;

desenvolvimento de painéis de margem e rentabilidade personalizados;

suporte contínuo e análise evolutiva dos indicadores de gestão.

Nosso papel é conectar tecnologia e estratégia, ajudando gestores a entender onde está o lucro, onde ele escapa e como recuperá-lo.

Margem saudável é crescimento sustentável

Manter a margem exige controle. E controle exige visão — algo que só se conquista com dados estruturados e integração entre áreas.

O TOTVS, aliado à consultoria da Mistral, oferece exatamente isso: previsibilidade, governança e base sólida para lucrar mais sem precisar vender mais.

Quer saber se o seu negócio está perdendo margem por falhas de controle?

Fale com a Mistral e descubra como o TOTVS pode ajudar a proteger sua lucratividade.